Tenaamstelling factuur
Om de btw op kosten als voorbelasting te mogen verrekenen, moet u beschikken over inkoopfacturen. Hieraan stelt de Belastingdienst diverse eisen waaronder een juiste tenaamstelling.
Indien u als ondernemer goederen of diensten van een andere ondernemer afneemt, wordt hierover btw in rekening gebracht. Deze btw kunt u vervolgens verrekenen in uw aangifte omzetbelasting als voorbelasting. Uw bedrijf moet dan wel zelf ook btw-belaste prestaties verrichten. Voor de verrekening van deze inkoop-btw stelt de Belastingdienst een aantal eisen.
Zo moet u beschikken over een factuur van uw leverancier die aan de factuurvereisten voldoet. Denk hierbij aan het opnemen op de factuur van een juiste tenaamstelling, zijn KvK-nummer, alsmede een uniek factuurnummer. Let op; als de inkoopfactuur niet aan de factuurvereisten voldoet, dan mag de daarop vermelde btw niet worden verrekend.
Het niet voldoen aan de factuurvereisten is niet altijd direct een probleem. Zo bestaat er een coulanceregeling voor facturen tot een bedrag van € 100,- inclusief btw. Voor dergelijke kleine facturen mag worden volstaan met een vereenvoudigde factuur, hetgeen ook een kassabon mag zijn. Hierop moet het volgende zijn vermeld:
- Factuurdatum
- Naam en adres van leverancier
- Welke goederen of diensten zijn geleverd
- Het te betalen btw-bedrag
De meeste kassabonnen zullen aan deze eisen voldoen. Zodoende zijn dergelijke bonnen bij bedragen tot € 100,- voldoende om aanspraak te kunnen maken op aftrek van de daarop vermelde btw. Voor brandstofbonnen geldt dat deze ook boven de grens van € 100,- op basis van een kassabon acceptabel zijn. Wel moet de betaling gedaan zijn met uw zakelijke bankpas, creditcard of tankpas.